Análisis de Escenarios

ANÁLISIS DE ESCENARIOS

I. El giro de la empresa que plantea el caso se relaciona con:

                                                                                                                                                                     

La venta de productos a consumidores finales	X
La fabricación de algún producto
La prestación de un servicio

Otro giro no especificado en los puntos anteriores: __________________________________.

II. La información que se requiere procesar, a través del sistema de información, esta relacionada con:

Almacenar y mantener actualizados los datos los proveedores
Almacenar y mantener actualizados los datos de los clientes	X
Almacenar y mantener actualizados los datos de los empleados
Guardar y mantener actualizado el catalogo de los productos que comercializa la empresa	X
Generar ordenes de compra y hacerlos llegar al proveedor	X
Recibir pedidos de los clientes y procesarlas	X
Informar a los clientes como y cuando serán surtidos sus pedidos	X
Mantener la actualizada la información sobre el nivel de inventario de cada producto que se comercializa	X
Procesar la nomina de los empleados
Guardar y mantener actualizadas transacciones contables (pagos, cobros, etc.)	X

Otra transacción no especificada en los puntos anteriores: _______________________________.

III. La información que procesa se debe comunicar:

Solo entre las diferentes áreas de la empresa
Se envía a clientes y proveedores	X
Entre diferentes sucursales o puntos de venta de la empresa
Solo se mantiene almacenada en una computadora principal	X

IV. Para implementar el sistema de información que requiere la empresa se necesita capacitar a las siguientes personas:

Los empleados de la empresa
Los clientes para que puedan acceder a la información que necesitan	X
Los proveedores para que reciban la información que requieren
A nadie en especial

Otras personas no especificadas en los puntos anteriores: _____________________________________________.

V. El gerente o encargado del negocio debe de supervisar

Que los datos se almacenen de forma segura	X
Que se tengan respaldos de información en caso de alguna contingencia	X
Que la información presentada en los reportes finales sea congruente y verdadera	X
Que la información se mantenga actualizada	X
Que se proteja la información de virus informáticos	X
Que se prevenga el mal uso de la información que se procesa en la empresa	X
Que se cuente con un proveedor que le proporcione soporte técnico en caso de requerirlo	X